Beaucoup de gens ont une bonne raison d'annuler un chèque. Ils peuvent souhaiter annuler un chèque qui a été rédigé de manière incorrecte. Parfois, les gens écrivent accidentellement le mauvais montant sur le chèque, le chèque doit donc être annulé. Parfois, un chèque annulé est nécessaire pour mettre en place des dépôts directs ou peut-être même des paiements de factures électroniques. Annuler un chèque n'est pas difficile. Bien sûr, il est important d'annuler soigneusement votre chèque pour empêcher quiconque d'utiliser frauduleusement votre chèque. Pour savoir comment annuler correctement un chèque, gardez à l'esprit les conseils suivants.
Annulation d'un chèque en votre possession
Si vous annulez un chèque qui est toujours physiquement en votre possession, vous aurez besoin d'un stylo. Vous devez éviter d'utiliser un crayon car la mine de crayon peut être effacée. L'encre du stylo est permanente. La clé est d'utiliser un instrument d'écriture qui utilise de l'encre qui ne peut pas être effacée. Quelqu'un qui a l'intention d'avoir un comportement frauduleux peut facilement effacer votre marque d'annulation et rédiger lui-même un chèque.
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Écrivez le mot « Vide »
Vous devrez écrire le mot « ANNULÉ » sur l'endroit où vous feriez généralement un chèque à votre bénéficiaire. Quiconque voit « ANNULÉ » sur la ligne du bénéficiaire de votre chèque comprendra que votre chèque a été légalement annulé et même s'il y a un montant indiqué ou si le chèque est signé, il s'agit en effet d'un morceau de papier inutile. Un chèque correctement annulé n'est plus viable ou utilisable. Le montant écrit ne peut être encaissé ni utilisé pour payer une facture.
Ajouter « ANNULÉ » dans la boîte de paiement
Même si vous avez écrit un montant dans la case de paiement, utilisez une encre noire pour écrire « ANNULER » dessus. L'inscription nulle dans les sections principales du chèque garantit qu'il y a le moins de probabilité possible que votre chèque puisse être utilisé de manière frauduleuse. Assurez-vous d'écrire le mot aussi clairement que possible afin que « VIDE » ne puisse pas être confondu.
Ne sautez pas la case de signature
Oui, vous devriez très certainement écrire à nouveau « ANNULÉ » sur la ligne où vous signeriez généralement votre nom sur votre chèque. Même si vous avez déjà signé votre chèque, assurez-vous d'écrire « ANNULÉ » au-dessus de votre signature à l'encre permanente foncée. Beaucoup de gens sont surpris de la longueur que les voleurs d'identité iront pour vous voler de l'argent. Écrire une annulation dans chaque section principale du chèque réduit la probabilité que quelqu'un l'utilise à des fins frauduleuses et l'utilise pour voler votre argent.
NUL des deux côtés du chèque
Pour empêcher quelqu'un de trouver votre chèque non encaissé et de l'utiliser à des fins malveillantes, vous pouvez également écrire « ANNULÉ » en grosses lettres sur le devant et le dos du chèque. Certaines personnes ne font qu'écrire la nullité en gros caractères au recto du chèque. Cependant, c'est une sécurité supplémentaire d'écrire une annulation à plusieurs endroits sur le chèque afin de le rendre inutile.
Tenir un registre
Naturellement, vous devez conserver une trace de tous les chèques que vous annulez. C'est facile à faire si vous conservez une trace papier de vos chèques, mais vous pouvez également en faire une trace sur votre compte bancaire en ligne. Il est également utile d'ajouter une note rapide qui explique pourquoi vous avez annulé le chèque. Vous avez peut-être écrit le mauvais montant. Vous avez peut-être fait le chèque au mauvais bénéficiaire.
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Annulation pour le dépôt direct
Plusieurs fois, si vous vous inscrivez au dépôt direct dans votre compte d'un employeur, par exemple, il peut vous être demandé de fournir un chèque annulé. L'employeur peut conserver le chèque dans ses dossiers afin d'avoir une copie du numéro d'acheminement de votre banque ainsi que votre numéro de compte courant. Le payeur a besoin de ces informations pour transférer de l'argent sur votre compte.
Comment annuler un chèque pour un dépôt direct
Si vous laissez votre chèque annulé à votre employeur, vous souhaitez suivre toutes les étapes décrites plus haut dans cette liste. Assurez-vous que chaque section principale du chèque contient le mot « ANNULÉ ». Plutôt que d'utiliser une encre de stylo quelconque, envisagez d'utiliser un Sharpie ou un instrument d'écriture qui indique clairement qu'il s'agit d'une encre permanente. De cette façon, si votre chèque est perdu, il ne peut pas être modifié.
Vide en ligne
Vous pouvez également annuler un chèque en ligne si vous en avez besoin. Aujourd'hui, la plupart des banques en ligne permettent à leurs clients d'annuler des chèques en ligne avec une « commande d'arrêt de paiement » rapide. En règle générale, vous devrez vous connecter à votre compte courant en ligne. Vous devrez peut-être visiter la section du service client afin d'apprendre comment votre banque particulière met en place cette fonctionnalité. Si vous rencontrez des problèmes, vous pouvez toujours contacter votre banque et elle peut vous guider tout au long du processus d'arrêt du paiement, qui consiste essentiellement à annuler votre chèque.
Vérifiez les informations
Si vous devez arrêter un paiement mais que vous n'êtes pas sûr de l'avoir fait correctement en ligne, vous devez appeler votre banque. Mais assurez-vous d'avoir toutes les informations pertinentes en main afin qu'un employé de la banque puisse vous aider dans le processus. Vous aurez besoin de la date du chèque, du numéro du chèque et de l'objet du chèque. Avec ces conseils à l'esprit, vous pouvez annuler un chèque avec succès et en toute sécurité.