Si vous envoyez un e-mail à un grand nombre de personnes, vous souhaiterez parfois envoyer un e-mail à plusieurs personnes à la fois. C'est peut-être pour le bureau ou une organisation à laquelle vous appartenez. Quoi qu'il en soit, vous devez transmettre régulièrement un message à tous les membres d'une organisation de groupe particulière. Plutôt que de saisir tous les noms, encore et encore, vous pouvez créer un groupe d'e-mails qui vous permettra d'envoyer à un groupe entier d'adresses e-mail avec un seul nom. La configuration d'un groupe de messagerie est simple dans Gmail.
Connectez-vous à Gmail dans votre navigateur
Pour créer un groupe Gmail, vous devez d'abord vous connecter à Gmail dans votre navigateur. Allez sur www.gmail.com et connectez-vous. Connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe. Que vous ayez besoin de vous connecter ou que vous soyez déjà connecté, vous accéderez à votre boîte de réception. Une fois connecté à Gmail, vous devrez vous rendre dans vos contacts.
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Accédez à votre page de contacts
Une fois dans Gmail, vous devrez sélectionner votre page de contacts. Pour ce faire, cliquez sur l'icône des neuf petits carrés en damier en haut à gauche de la page. Cela amènera Google à répertorier ses applications pour vous. Vous devriez voir la liste des contacts à peu près au milieu de la page. Sélectionnez cela.
Fermer la démo
Si c'est la première fois que vous utilisez Google Contacts, vous aurez droit à une courte démonstration. Cliquez sur les boutons Suivant et cliquez sur « Compris » pour fermer la démo. Vous verrez alors un menu à gauche et votre liste de contacts à droite. Veuillez noter que vous devriez être dans la nouvelle mise en page Contacts et non dans l'ancienne. Si vous utilisez l'ancienne version, allez en bas du menu de gauche et cliquez sur 'Essayer l'aperçu des contacts' pour obtenir la dernière version.
Créer une étiquette
Une fois que vous avez la nouvelle version de Contacts, vous devez d'abord établir un nom de groupe. Pour ce faire, sélectionnez Étiquettes dans la liste du menu à gauche. Le menu s'ouvre et l'un des choix est Ajouter des étiquettes. Sélectionnez cela. Une boîte avec une ligne apparaît avec les mots Créer une étiquette. Tapez le nouveau nom de votre groupe de messagerie sur la ligne et sélectionnez OK.
Sélectionnez vos contacts
Maintenant que vous avez votre nouveau groupe de messagerie, il est temps de le remplir. Sélectionnez vos contacts pour votre groupe Gmail en plaçant le pointeur de votre souris sur les cercles contenant soit l'avatar, soit la première lettre du nom de votre contact. Une case à cocher apparaîtra. Cochez les cases de chacun des contacts que vous souhaitez sélectionner. Au fur et à mesure que vous les sélectionnez, une bannière avec une case à cocher vide vous avertira du nombre de contacts que vous avez sélectionnés.
Ajouter vos contacts au groupe
L'étape suivante consiste à ajouter les contacts que vous avez sélectionnés. Pour ce faire, cliquez sur la petite étiquette noire en forme de pentagone dans le coin supérieur droit qui indique « Gérer les étiquettes » lorsque vous passez le pointeur de la souris dessus. En cliquant dessus, les noms de groupe disponibles auxquels ajouter vos contacts s'affichent. Sélectionnez le nom du groupe que vous avez créé. Gmail ajoutera ces noms à la liste.
Allez sur Gmail et reconnectez-vous
Vous avez maintenant votre groupe que vous avez nommé à l'aide des commandes Ajouter des étiquettes et Gérer les étiquettes ; il est maintenant temps d'envoyer un message. Retournez sur www.Gmail.com et connectez-vous, si nécessaire. Vous devriez pouvoir à nouveau voir votre boîte de réception. Vous voudrez tester votre nouveau groupe de messagerie.
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Composer un e-mail
Sélectionnez le bouton Composer en haut à gauche de la boîte de réception. Cela fera apparaître une nouvelle fenêtre de message. Dans la section À :, commencez à saisir le nom de votre groupe de messagerie. Il proposera des suggestions pour remplir le champ et montrera également les adresses qui sont dans le groupe.
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Terminer la composition de l'e-mail
Remplissez le sujet et ajoutez le message que vous souhaitez envoyer aux personnes. Appuyez ensuite sur envoyer. Si vous souhaitez garder les adresses e-mail privées, vous pouvez envoyer le message en sélectionnant d'abord BCC, puis en entrant le nom de votre groupe de messagerie. De cette façon, vous pouvez garantir la confidentialité de tous les membres de votre groupe.
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Avantages de l'utilisation des listes de diffusion
Les groupes de messagerie Google sont utiles car vous n'avez plus à saisir l'adresse du contact à plusieurs reprises. Au lieu de cela, vous sélectionnez le groupe de messagerie que vous avez créé une fois et utilisez ce nom. Vous pouvez créer autant de groupes de messagerie que vous le souhaitez et le nombre d'adresses que vous saisissez est illimité.